插图是一种旨在告知、解释和/或描述的写作。新闻和其他需要丰富信息和清晰语言的职业都是如此。事实上，大多数人在成年后都被要求定期写解释性文章，这就是为什么它被认为是一种生活技能。
说明文字要没有感情，没有观点。相反，它应该具有启发性，尽可能简洁明了地传达信息。高中的时候，我们每个人都被要求写很多次解释性的文章。回想一下，当你的老师让你写一篇关于科学技术如何改变人类的文章时，你就会明白说明文是什么意思了。
不要被提示要求你用初级语言解释某件事所迷惑，以为说明文很好写。解释性写作可能很有挑战性，因为你必须给读者一个准确的解释，读者希望从你的文章中学习到一些东西。写解释性文章是有过程的。一旦内化了，面对有生之年再来一次说明文的前景，不要被吓倒。如果你想成为一名编辑，这是你在这个职业中前进必须掌握的技能。
解释性文本通常由五段组成。第一段介绍了本文的主要观点或文章。以下三段构成了文章的主体。他们的目的是提供支持文章细节——，每段一个。最后一段再次重申了主要观点，然后将它们与文章的主要观点联系起来。
步骤1选择一个主题
如果你没有被分配一个主题，选择一个你个人感兴趣的主题似乎是一个有趣的挑战。但是要记住，这些信息是用来引导的，不是用来说服的，所以一定要把情绪完全排除在写作之外。鉴于此，选择一个自己没有强烈感情的话题可能是个不错的主意。只要题目够窄，就可以在一篇解释性文章的框架内进行管理。记住，不是文章。目的是清晰简洁地迭代信息。读者应该能够容易地识别编辑的目的和信息。
第二步——写作前
想当编辑，写之前的过程应该成为你的第二天性。对于编辑来说，写前就像一个跑步者热身。它让果汁流动，拉伸肌肉，放松思想，加速你头脑中的创意引擎。写作前的一个常用工具是头脑风暴。就你将要写的主题创建一个想法列表。
第三步——写文章语句
文章陈述是整篇说明文的主旨。这是作文中最重要的一句话。有效不需要复杂。其实很多文章都是例外，因为简单中肯。记住，一篇文章陈述不是对某个话题的观点或立场的表达。它不会发表令人愤慨的声明，也不会为争论做准备。这是一个有事实支撑的想法。对于编辑来说，有效的文章呈现最大的好处就是解释性文章的主体和结论会更容易展开。它会带动文章，信息自然会流出文章。
第4步——寻找资源
这其实是一个多步骤的过程。既然你知道自己想写什么，并且已经完成了演示，就应该花几个小时来研究这个话题。使用广泛的资源，包括互联网、学术研究、最近出版的相关书籍，甚至包含相关信息的新闻或杂志剪报。
写作就像用文字创作一件艺术品。如果你看过一个艺术家的作品，你会看到他们花时间去创作。他们在一个地方添加一些——，然后退后一步，反复思考如何推动艺术品走向完成。写作也是如此。你正在开发一个你希望别人喜欢的作品。所以你增加、减少、改变和塑造你的想法，直到它们反映出你想说的话。
步骤5创建大纲
当你阅读和学习时，你应该有一个你想要你的说明文显示的形状的想法。首先把你的文章陈述放在页面的顶部。然后找出你想在这篇语句中提出的三点，按照语句下面的顺序排列。以下示例应该有助于解释如何创建基本轮廓。
步骤6——选择开发方法。
根据写作目的，文章的组织方式有几种。下面是组织一篇说明文最常用的方法。
定义——一些文章着重于提供一个清晰的，有时是扩展的主题定义。但是，不应该有混淆。说明文中的定义是陈述什么是特定的对象。
描述——和前面的解释一样，描述相当简单。它解释了一个人、一个地方或一个事物的视觉、嗅觉、声音、感觉或味道。
顺序——解释文本中的顺序解释了编辑希望读者知道事件如何发生的顺序。通常是按时间顺序，或者按步骤——，比如食谱或者执行任务的说明。有些词经常用来帮助读者前进，比如“第一”、“下一个”、“最后一个”。请记住，如果编辑正在寻找一种独特的方式来呈现一篇解释性文章，顺序可以是从头到尾。
分类——这是一种结合概念或事物的描述性写作策略。比如你想写一篇关于写——的文章，可以按类型分类，比如小说、非小说、幽默或者科幻。或者你可以举一个小说写作的子类作为例子。
比较——比较说明文的目的是比较和对比两种观点、文本、概念或主题。通常重点是告诉读者两种不同立场的利弊。作为编辑，这两个立场还是比较暧昧的。记住，说明文不要有说服力。一个例子是比较太阳能和风能的优缺点。
因果关系——这种类型的解释文本决定了事件的原因和结果。
第7步——制定初稿
有了你的作文和提纲，你现在可以丰富你的作文了。随着时间的推移，每个人都会发展出自己的方法，但有一个建议是，先完成介绍性的段落，然后为构成文章主体的三个段落写一个主题句，再逐一回去阐述。这样，你继续发展，就会有一些结构。你不太可能东拉西扯，在写作中迷失方向。
当你读完文章的主要部分后，再读一遍，用它来促进你的结论主题句的发展。
步骤8修改和编辑
任何一个优秀的写作老师都会告诉你，即使是最多产的作家，第一次也不会写对。当你写一篇解释性的文章或者任何一篇文章的时候，你经常会对你认为你想写的东西有一个连续的评论。但是有时候，当你匆忙写下你的想法时，你可能会拼错或完全漏掉一个单词，或者以一种不清楚的方式把你的想法放在一起。
