为什么要好好学习应用文呢？
每个人都从一个故事中知道，一位大学毕业生，绰号“作家”，被分配到一个经常发生洪灾的县里工作，县里让他去烈马河上游和下游的水文站做汇报。在主汛期，烈马河的水位涨落很大，县上便要根据上下游水文站的汇报来分配防洪事务管理。”他“到站没多久，就把第一次雨情报告送了回去。县令一看，报告中纵是对水文站的描绘，哪有“青山绿水壁立，蓝天白云直取”，“丘壑深邃，似无底”，县令头上几页全是这样的东西，县令傻笑着，将报告压在文件夹里去办其他事情，自言自语道：“这孩子真是不听话，我哪里有时间去欣赏他的景物描写呢？”县长边走边想着公司办公室外面的情况，“作家”写的是“雨情报告”啊，不容易一点就不用说雨情了吧？于是县委书记从公司办公室的文书夹中抽出“作家”的报告再读下去，看到快结束了的地方，才见写到：“昨天狂风暴雨，烈马水位上升。山上雾气缭绕，雨量400毫升。县长一看，反吸一口冷气；“哎呀，好幸运，我又看了这份报告，诚实可靠，400mL狂雨，烈马河水位线高出4米，那就是超大的雨情。”他基本上是从公司的办公室里跑出来，集合了县行政部门的任何一个人，到烈马河池各乡机构来防汛。大白天是在那烈马河的河堤上，大伙儿忙着挖土，抬高河岸，晚上也是一堤灯火阑珊，仍在干活。但主汛期尚未到来。县令只能派人去上下游的水文站了解情况，才知道是“作家”只记着堆砌词章，随意描画，将“雨量四升”写成“四百升”，扩大了一百倍。县长把“作家”叫回家，狠狠地骂了一顿。片刻，作者没有听到县委书记的声音，渐渐地仰起头来，却看见县委书记躺在靠背上睡着了。原是县委书记见“作家”乱报，已二十四小时没吃没喝没睡，如今焦虑情绪一松，从此撑不住，就去睡觉。”"看见熟睡的县委书记，想起自己未过关的那份报告所造成的损失，惭愧得很。
这件事说明：应用文是一个关键专用工具。对企业行政事务的应用文称为国家公务文件，也称为文书。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文是国家行政机关传达贯彻党和政府的战略方针和现行政策，发布行政法规和规章，请示报告，解答疑难问题，具体指导和接洽工作，汇报情况，交流经验的重要专用工具。”应用文是一种私人文件，是大家增进感情、交换信息内容、交换信息、互相帮助、进行社会发展的交流交流的重要专用工具。由于不懂应用文和文艺创作的区别，不懂应用文的创作目的，不懂应用文的创作规则，不懂应用文的创作要求，缺乏严谨认真的心态，因而给当地造成了极大的人力、物力资源消耗，伤害很大。反面这个例子说明了学习写应用文的必要性。
学写应用文对学生来说也是一项学习任务，因为国家教育部颁布的《小学语文教学大纲》也明确规定：中小学生要学好很简单的应用文。例如笔记，通知，信件，笔记，调查研究报告，会议记录，使用说明，板报等等等。学好应用型写作的工作能力是中小学生必须掌握的专业技能之一，由于学好这类应用型写作的工作能力，将来就可以更好地服务于社会，服务于国家，服务于社会。
具体实施细则：
要想写得更好，在具体步骤上，应该确定应用文的目地、特征等。
运用文的创造即用即见用，即针对实际难题，进行剖析，直至帮助解决难题。国务应用文是开展领导干部专题辅导的专用工具。全面运用文言文，或者为了更好地宣传而策划良好的观念、个人行为，或者为了更好地谴责落伍状态，或者具有彼此间的联系，增强彼此的功效；或者开展信息内容交流，把握趋势，科学研究预防措施；或者起到凭证作用。总之为了更好的具体应用到日常生活中。
目地即然是应用文的使用，然后，与这目地联系在一起，便有了自己的特征。比如规定见解正确，牵正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写网络小说那样能虚构；语言要准确，朴实，忌乱画，乱描写；具有一定的程序。也就是说，应用文在漫长的时间里，自己生成了一些独特的程序和比较固定的文件格式。不正确的文件格式需要引起争议。
