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公文写作基础知识讲解

发布时间:2021-01-18 09:12:11 查看人数:0

文档写作基础知识讲解

一、公文写作的基本要求

公文是一种特殊的文章。在写作过程中,除了一般的写作规则外,还要遵循一些特殊的规律。公文写作的基本要求就是这些规律的体现。其内容是:‘合法’,写实,合体,简洁,严谨,准确,规范,完整,清晰,持久。

二、写作规则

写作规则是关于正确有效传递文件的规定,也是起草公文的指导依据。遵守写作规则意义重大。

书写规则的主要内容包括:根据器官之间的工作关系准确书写;选择合适的写作方式,一般不要越级写作;正确选择主要的发送和复制机构;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联名写作时,作者应是“同级”;需要就相关问题达成共识后再写作;严格控制文件数量,简化书写程序。

三、稿件写作标准

稿件写作标准主要涉及:篇稿件的纸张要求;图形和文本区域的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体和各种计量单位的使用;标点符号的使用;用外语写信;公文中几个词的表示;序列号表示;标签格式设计、排版、印刷注意事项要求;修改手稿;页码标记;注释的处理;配方的处理;文本中表格的排列。

四、公文写作的一般步骤

(a)编写正式文件前的准备工作

1.明确写作的目的和要求。

2.确立公文主题。

3.选择正式文件。

4.拥有材料。

5.确定具体的表达方式。

(2)写稿子

1.安排结构,一是确定整体构成;二是确定文本的具体构成,解决各组成部分的排列顺序,安排好不同层次和段落之间的衔接和转换,处理好开头和结尾。

2.草拟一个写作提纲。

3.手稿的正式起草。

(3)审查和修订

稿件的审校要认真反复进行,并按规定程序进行。

第五,公文的语言特点

公文语言的主要特征是庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范,具体体现在公文用词、公文句子、公文表达、公文修辞等方面。

六、公文用词的选择

在选词过程中,要注意:仔细分析词义的确切含义,使词义符合客观实际;注意区分词语的情感色彩,以正确表达作者的立场和观点;注意字音语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词与词之间的正确搭配,遵循语言规则;注意公文具体使用场合对词风的要求,维护公文的严肃性和可执行性;注意根据公文具体收件人的特点进行选词,做到通俗易懂,便于实施;注意根据公文所涉及的人和事的特殊性质来选词,以获得更生动、直接的表达效果;注意根据语境需要选词,维护公文的完整性和有效性;注意根据语言的不同特点选词,保证语言得体有力;注重文字的规范化,以提高文献交流的效果,扩大交流的范围。

第七,公文中特殊事物和概念的表达要求

公文在表达所涉及的事物和概念的过程中,除了一般的语法规则和逻辑规则外,还必须遵循一些特殊的要求,尤其是:小时的表达;空间的表达;故意

公文写作基础知识讲解

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