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公文写作知识:公文写作的基本要求

发布时间:2021-01-25 11:53:40 查看人数:760

公文写作知识:公文写作的基本要求

要写好公文,不仅要遵循文章写作的通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等一般原则,还要遵循以下基本要求。以下是小编带来的公文写作知识:公文写作的基本要求,欢迎阅读。

(一)符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和有关规定,具有合法性。

首先,公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法、法律,因为它们是一切宏观和微观决策的总依据和指导纲领。其次,要遵守制度的方针政策、业务主管机关和相关法律法规,因为它们是机关一切决策的直接依据。如果在官方文件中提出新的政策,应该加以解释。由于公文内容也受其他政策、法律、法规的指导和制约,要加强横向联系,了解并与同级有关系统、机关的重要决策保持一致,做到工作中相互协调配合,避免矛盾。

(2)实事求是,讲求实效。

公文的签发必须符合客观实际、客观规律、实际需要和实际结果。从实际出发,根据公文的客观需要,公文写作要有明确的目的和针对性,反对形式主义和文艺加尔文主义。公文内容要符合客观实际,反映客观事物的本来面目,提出切实可行的工作原则和方法,使公文真实可行。文件内容失真或提出的对策与实际脱节,会导致领导机关决策失误,直接损害机关乃至国家利益。因此,文献作者必须实事求是,做好调查研究工作。注意时效性。公文写作必须及时、快速、抓住机遇,紧密适应机关行政管理的需要,才能尽快实现公文的效用,提高机关工作效率。

(3)主题明确,结构完整,格式规范。

主题是作者通过公文表达的意图和命题,每一份公文都要求主题能够集中、清晰、直接地表达出来。很清楚,中心要一目了然。要围绕主题,合理安排文本结构,做到清晰、有条理、紧凑有序、自然。应有的数据项必须准确完整,格式必须庄重规范,符合国家统一规定。

(4)语言庄重严谨,简洁流畅,平实得体。

公文的语言表达必须符合公文的性质、适用范围和写作目的以及作者的权威地位。要求:

庄重严谨。

庄重,即语言凝重厚重,风格严肃,用于维护公文的权威性和有效性,表现作者的庄重立场和严肃态度。严谨,是指语言细致准确,无虚假错误,语义清晰,无歧义,是非界限明确,褒贬得当,符合实际,用于维护公文的准确性,保证公文能够具有直接的应用价值和强制影响力。在撰写公文时,应选择含义明确、范围有限的词语,准确表达概念的内涵和外延,正确揭示事物的真相和本质;仔细分析文字的含义和情感色彩,才能符合实际,准确地表明作者的立场。

简洁流畅。

简洁就是文字简洁不复杂,丰富的内容用简洁明了的文字表达出来,做到“简洁明了”。首先,我们应该直接表达,开门见山,简洁明了地表达发送文档的意图,从而获得准确快速的阅读和处理结果

平实,即公文语言平和自然,通俗易懂,无形象描写,无华丽辞藻,不滥用修辞格,强调直接明确表达作者意图。得体性是指公文的语言和语气必须符合作者的职权范围、写作目的和特定文体表达的需要。公文写作要从本机关的职责范围出发,根据本机关与受阅机关的关系,选择合适的文字,尊重上位语言和应用语言,恭敬而不卑,在下位语言和应用语言上做到庄重准确。警句虽然可以适当使用,但要强而不猛;平行文本应使用礼貌用语,营造相互协商合作的良好氛围;面向群众的公共公文强调通俗易懂。

[范文]

植树节公益活动提案

春回大地,万象更新,我们迎来了* *的春天!在春光明媚的日子里,* *区专门举办了“拥抱春天绿色运动”大型公益活动,并向全社会发出了认养绿树、拥抱美好春天的倡议。我们真诚邀请* *家庭与我们在九华山相会,种植* *绿树,播种梦想和希望。

收养一棵树,收获一种力量。创业十几年,九个中国人一路风雨飘摇,卢哥,一直在一个地方,走在一起。全市人民也成为我们斗争的坚强后盾。在我们的共同培育和呵护下,九华今天就像一棵长成参天大树的幼苗。在全市最大的公园九华山,我们一棵棵绿树,发扬向上的精神,凝聚前进的力量。

采一棵绿树,收获一片美景。我们将一起在湖边创造一个独特的一公里长的花树走廊。春天,我们将欣赏“中国樱花颜色不同”,观赏中国樱花的微笑和春风;秋天,我们携手“枫秋”,领略“霜叶红于二月”的诗意。你不仅是这些绿树的种植者,还可以在收养标签上显示收养者给的树木名称、家庭成员的姓名和家庭梦想的座右铭。我们倡导的是低碳、环保、绿色的“两型”生活理念,传播成长、亲情、文明、和谐的精神内涵,给未来留下绿水、青山、美好家园。

公文写作知识:公文写作的基本要求

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