2016年公文写作基本知识：通知格式
公告是一种高层样式，涉及重大或法定事项时，只能由高层行政部门发布。小编收集了2016年公文写作的基本知识：公告格式，欢迎阅读。
一、通知的含义和特点
(a)通知的含义
通知是行政公文的主要语言之一。《国家行政机关公文处理办法》将通知的功能定义为：
适用于相关社会团体应遵守或知晓的事项的公布。
党的机关公文里没有这种作风的公告。
公告与公告有一些相同点和不同点。
相似之处在于，它们既有知识性，又有公共性，也就是说内容是知识性的，出版范围是面向全社会的。
要避免概念混淆和风格误用，关键是要分清两者的区别。这些差异可以大致概括为以下四个方面：
内容的重要性不同。
公告用于公布重要事项和法定事项，涉及的内容多为国家事务或省市两级行政事务，或履行法律规定必须遵循的程序。小型地方性事项和非法定事项不能以公告形式公布。
公告是用来公布一定范围内需要观察或了解的事项，其涉及的事项一般没有公告重要。
对发证机关的限制大不相同。
公告是一种高层风格，只有涉及全局的重大或法定事项时，才能由高层行政部门发布。这一点在介绍公告特点时已经说明。
通知是一种高层机关和基层单位都可以使用的样式。不仅行政机关，社会团体、企事业单位也可以在自己的职权范围内发布。
出版范围不同。
公告是国内外用于公布重要事项和法定事项的一种语言。其出版范围比较大，面向全国，有时面向全世界，在全世界放映，整体知名度较高。接受的人越多越好。
公告虽然也是为社会发布的，但大多局限于某个特定的社区，内容大多针对某个特定的人群，这就需要这个社区的某个特定人群去遵守或知晓。因此，在公告的定义中，特别强调了“在一定范围内予以公布”。
它们以不同的方式发布。
公告大多刊登在报刊杂志上，一般不以红头文件的形式发布，也不能以通知的形式印刷和公开张贴。
并且通知可以在新闻媒体上发布，也可以以红头文件的形式发布，也可以公开张贴。
(二)通知的特点
1.管理的
通告常用于颁布地方性法规。这些法律法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和个人都必须遵守和执行。比如《省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》对相关事项做了八条规定；《市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为了改善交通秩序和市容环境，制定了五项规定。
2.周知性
通知的内容要让一定范围内或特定群体的人普遍知晓，让他们了解相关政策和法律，遵守一定的规定，共同维护公共服务管理秩序。
3.实际
所有的公文都是实用的，应该是务实的。然而，它们之间有一些差异。有些公文只是通报一些事情，或者宣传一些思想政策，并不指向具体事务。通知是直接指向某件事的一种写法，比较务实。
4.工业
很多通知都有鲜明的行业特色，如税务局关于征税的通知、机动车管理部门关于机动车年检的通知、银行关于发行新人民币的通知、房管局关于检查商品房销售面积的通知等。所有这些都是为其负责的业务或技术事务而发布的。所以行业的法律法规要经常引用
通知有两种：监管通知和知情通知。这两种通知是由不同的法律法规区分的，它们之间没有绝对的界限。监管通知不可能不被告知，被告知的通知根本没有监管内容的情况很少。但两者性质不同，比如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，有很多强制措施，属于监管通知；关于施工停水停电的通知主要作为通知，没有强制措施，所以是告知通知。
二、通知的撰写
(a)通知的标题和文件编号
1.通知的标题
通知标题主要有两种写法。
第一，整体标题写作，即公文标题的常规写作，由发文机关、主要内容和语种组成。比如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》，《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略了主要内容的写法，主要内容由发布机关和体裁组成。比如《_____公安部通告》，《市房地产管理局通告》等。
通知也可以由主要内容和语言组成，有些通知在语言中只有“通知”一词。
通知的标题还有一种特殊的写法，将标题分为两部分。第一部分是发证机关的附加语言，即“通知”；第二部分是公告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2.通知的发布编号
与普通公文不同的是，公告的数量不仅是常规方式，实践中还存在多种情况并存。
政府发布通知的，必须有正式文号，如《市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为“市政府[1997]6号”。
如果某行业管理部门发布通知，可以采用“”模式，中间标题下标注位置。
一些基层企事业单位发的通知也可能没有字号。
(二)通知正文
正文采用公文的一般结构模式编写，分为三个部分。
1.注意原因
公告理由作为开篇，主要用于表述公告的背景、依据、目的和意义。例如：
最近我市清理了非法占用道路，经过几次集中整治，取得了一定成效。但部分主干道仍屡禁不止，影响交通和城市环境，群众反映强烈。为推动“讲文明、建新风”活动和精神文明建设八大工程深入开展，市政府决定集中一段时间，加大工作力度，实施全面整改，坚决彻底清理违章占道、让车还民，改善交通秩序和市容环境。特此公告如下：
这一开头部分主要描述了公告的前景、依据和目的。
2.注意
这是主体部分，用词最多，内容最复杂。文章和项目通常是为了连贯和清晰而写的。如果内容比较简单，也可以通读。
3.公告结论
这是结尾部分，行文比较简单，多采用“本通知自发布之日起实施”或“特此公告”的模态结论。
