公文写作的基础：公文写作的层次和段落
引言：文章各部分之间存在因果关系、主次关系、并列关系或表里关系。各部分互相弥补，互相帮助，但不能互相矛盾，互相破坏。以下是小编收集的官方文件的书写层次和段落。请仔细阅读！
公务员写作在安排结构时，要把握四对八个环节：层次与段落、过渡与照应、优先与细节、开头与结尾。
1.等级制度
层次是结构中最重要的一环。结构的完整性和严密性主要可以通过层次化的安排来实现。
层次，又称为“部分”、“大节”、“逻辑节”，是比文章小、比节大(有时等于节)的结构单位。在正式文件中，它可以有明确的`外部标志，如条款和段落，如公司章程、条例和其他法律法规的正式文件，由"总则，第一章，第二章.补充规定”并明确显示等级。它可能没有明确的外在标志，但人们在阅读时仍然可以区分它，因为不同的层次承担着文章内容发展的不同步骤。
公文的层级排列有两种基本形式：一种是平行的，一种是递进的。
通常以一般语句或一般语句开头，形成自己的层次结构。主体的每一层分为两部分，要么并列，要么递进。
调查事物的几个不同方面，分析事件的几个不同原因，陈述法律法规的不同规定等。都将形成彼此并列的不同层次。
如果从事物的表象中逐渐探索本质，每一个深化阶段都会形成一个层次，每一个层次都是一个递进的形式。从原因中推导出结果，或者反过来从结果中寻找原因，也会有一个一步步加深人的过程，这也是一种递进的形式。另外，文章在重点描述事件或过程时，会按照事实发生的先后顺序来表达，事件的阶段必然形成层次，每个层次也属于递进形式。
2.段落
一个段落就是我们通常所说的自然段落，是小于一个层次(有时一个段落有自己的层次)，大于一个句子的结构单位。段落的划分使文章的结构越来越清晰。
相对于层次的安排，段落的划分更容易。只需要注意以下三点：
首先，保持段落意思的统一。一篇文章只能处理一个事务，一个中心话题，一个中心思想。有一个层面也是如此。对于一个段落，当然要遵循同样的原则。除了过渡段承上启下，内容可以不同外，意义段不应该违背这个原则。
其次，注意段落意思的完整性。唯一性是不够的。如果一段话的意思表达不完整，就会被忽略，读者会感到困惑，这也是一个严重的结构错误。
第三，段落长度要合适。段落多长合适？没有统一的标准。但如果一段话七八百字，读者就很难把握作者的思路和步骤。相反，段落只有一两行，会把思路切成碎片，读者很难接受。一般来说，只要三四百字，短至三四个十字，都是合适的长度，特殊情况下有例外。
