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公选公文写作基础知识:总结的写法及

发布时间:2021-02-09 11:01:31 查看人数:275

公文写作基础知识:总结性写作和范文

(a)摘要的标题

摘要标题有多种形式,最常见的有公司名称、时间、主要内容、体裁等,如《市 财政局1999年工作总结》、《厂2000年上半年工作总结》。

公司名称不会出现在某些摘要标题中,例如《创先争优活动总结》和《1999年教学工作总结》。

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有些摘要标题只是对内容的总结,但没有标上“摘要”二字,但看内容就可以知道是摘要。例如《一 年来的谈判及前途》 《周恩来选集》被卷起》,人民出版社1980年版,第251页。《走活三步棋,选好一把手》 《先锋》 1996年5号。等等。

其他摘要使用双标题。主标题指出文章的主题或重点,副标题指定文章的内容和体裁,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》和《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的'经验》。

(二)文本概述

与其他应用样式一样,摘要文本分为三个部分:开头、主体和结尾,每个部分都有其特定的内容。

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1.开始

总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等。作为开头部分,要注意简洁,不要用太多的词。

2.科目

这是总结的主要部分,包括成就和做法、经验和教训以及未来的计划。这部分篇幅大,内容多,要特别注意层次分明,组织分明。

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主体有三种常见的结构形式。

第一,纵向结构。就是根据事情的过程或者实际活动来安排内容。写作时,将总结中包含的时间分为几个阶段,按时间顺序描述每个阶段的成就、实践、经验和体会。这种写法的妙处在于,发展或社会活动的整个过程都是清晰明了的。

第二,横向结构。根据事实的不同性质和规律,依次展开内容,使各层相互并列。这样写的好处是各级内容清晰集中。

第三,纵横结构。安排内容时要考虑时间顺序,反映事物的发展过程,注意内容的逻辑联系,从几个方面总结经验教训。这样,他们大多先用纵向结构写事情发展不同阶段的情况或问题,再用横向结构总结经验或教训。

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主体的外在形式有三种:贯通式、副标题式和序数式。

直通式适合篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文,没有使用外部符号来显示层次。

副标题式将主体分为几个层次,每一层次都增加一个概括核心内容的副标题,重心突出,组织清晰。

序数型也把主语分成几个层次,每一个层次都用“一、二、三……”的序号排列,而且层次一目了然。

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3.结局

结尾是文本的结尾。在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心,展望未来。这一段要和开头协调,不能太长。有些总结已经在正文中表达了这些内容,所以不需要写结尾。

(3)总结写作注意事项

1.坚持实事求是的原则

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实事求是、从实际出发是摘要写作的基本原则,但在摘要写作实践中违背这一原则的情况并不少见。有人认为“三分工作七分打击”,夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、夸大其词、唯利是图的恶劣作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有好处,必须坚决防止。

2.注重共性,把握个性

很容易用同样的方式写总结,缺乏个性。当然,总结不是文学作品,没有必要刻意追求个人特色。但是千部一腔的文章不会有独特的价值,所以也冷门。写个性,需要在总结中有独特的发现和独创性

3.详细而恰当

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公选公文写作基础知识:总结的写法及

公文写作基础知识:总结性写作和范文(a)摘要的标题摘要标题有多种形式,最常见的有公司名称、时间、主要内容、体裁等,如《市 财政局1999年工作总结》、《厂2000年上半年工作总结
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