众所周知，许多公司都知道，为了获得更多的业务量，他们需要宣传自己的公司。只有少数在合适的时间精通企事业单位，举办大量的发布会和新产品发布会。参加各种展览等。如果能在后期邀请当地权威记者和媒体进行实地采访和适当的宣传报道，一定会起到事半功倍的作用。
但如果企事业单位没有一定的网络优势和相关经验，很难像这种业务一样邀请记者参加会议，更别说以后宣传了。这个时候你需要找专业的媒体公关。公司提供相关媒体邀请服务。接下来buma文化就跟大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程，提高大家的工作效率。
首先，确定事件时间
提供准确的活动时间。这段时间一定要准确，比如2018年8月18日09:30，让媒体记者根据实际情况提前想好一些数字离开到达现场，这样才不会迟到。为了防止记者迟到，有些人把时间提前了一个小时甚至两个小时。这完全没有必要。通常新闻发布会提前30分钟到达活动现场，时间足够了。
第二，确认事件地址
提供详细的活动地址，一定要准确到某个酒店或者某个展位，比如广州琶洲国际会展中心a19大厅a1.2，这样媒体记者到了地方就可以直接给记者打电话，而不是某个地方。有时候，通讯员太忙或者电话静音无法联系。记者要等，所以可能会迟到。首先，我们不尊重媒体记者。可能会影响事件的效果。
三.提供新闻稿
由于这是商业活动，记者不负责写文章。如果邀请网络媒体或报纸媒体，甲方需要提前准备正式合法的新闻稿。网络媒体(如sina.com)通常在草稿中包含1000字左右，可以配1-3张图片。平面媒体(如《南方都市报》)通常约200-300字。如果邀请视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台)，甲方需要提前准备配音和字幕以及重要人物的姓名和职务。
第四，提供媒体邀请
媒体邀请可以是图片、h5甚至文本的形式。如果是自我邀请，媒体邀请对记者是否参加活动起着至关重要的作用。媒体公司发新闻稿会见媒体，但今天我们说的是通过媒体邀请公关公司的记者。如果提供了以上三点，媒体邀请是可选的，因为媒体公关公司是专业的食品公司，它有这种关系和能力帮你邀请相关记者，但前提是你的活动是正规合法的。
5.有意邀请媒体
请注明要邀请的媒体类型(电视台、报刊杂志、视频媒体、网络媒体、互联网名人直播、kol)以及要邀请的媒体数量。让buma文化帮你确定。如果不知道可以使用哪些媒体，可以邀请多少个媒体，可以给出大概的预算和活动数量。buma文化会根据经验和实际情况进行最合适的搭配，保证事件的效果。
不及物动词合作媒体的确认
七.活动流程对接
这个过程必须提前告知记者。最好在记者到达后给一个流程图，因为媒体记者不会一直呆在活动现场。如果需要面试，请多关注面试时间。活动结束后，记者会在收集必要的材料后离开，以免找记者采访。此外，媒体公司出版报刊时，采访也要求甲方提前提供采访稿，以免被采访者无法回答记者提出的问题。
八.媒体出席和接待
通常如果不是小型活动现场，buma文化会安排专业媒体领导倒带现场，负责协调联系、对接、登录、现场组织协调。所有受邀媒体的团体访问/采访。最好派一个负责接待的人来保存对方的电话号码，以便及时沟通。见面后如有其他解释，双方可当场协商。媒体记者应在活动现场安排座位和饮用水。媒体记者准备离开的时候，最好有礼物增加好感，有利于以后的宣传和合作。
九.活动推广报告
事后，根据甲方准备的新闻稿，原则上媒体记者可以提前报道相应的媒体(电视台播出、报刊杂志刊登、上传视频、网络发布)。参加活动后，有媒体认为内容或标题与实际活动不符，会在不事先通知的情况下进行适当的修改和调整。另外，甲方如果想把自己拍摄的照片作为新闻稿的一部分，必须提前通知公关公司与记者协商。
x.合作反馈报告
