实用写作法
应用文遵循所有文章的通用写作规则，但在收集——云思——和修改——的基本写作过程中，小编收集了应用文写作方法，欢迎阅读。
第一，需求和动机的转变
写作动机是写作行为的原因和动机
权力和写作动机分为内部动机和外部动机。一般来说，内部动机支持的写作属于自主写作，外部动机触发的写作属于授权写作。应用文在大多数情况下应该被认为是授权写作。虽然应用文写作的外在动机还是受到“需要”的刺激，但这种写作“需要”是外力强加的，而不是写作行为中写作主体的自发缺失。
应用文写作的外在动机主要是受他人意志支配，受功利目的驱使。受他人意志支配，包括接受领导布置的任务、老师的要求、朋友的委托求助等等。一切在他人意志写作动机下发生的写作行为都是奉命而写，一般公文是领导或领导机关意志的最典型产物。写作“需要”也是在奉命做某个课题的研究，最后写科研报告时，被外力强加的。然而，由于被任命者和被任命者之间的内在关系，作者最初的非写作“需要”已经转化为写作动机。功利目的驱动的写作动机也是客观存在的，是文章被用作特殊商品或特殊评价依据(如评价学术水平的依据)所带来的客观现象。
应用文写作虽然是为了现实生活的需要，为了解决实际工作中的问题，但应用文写作的功利性目的其实是应用文写作的“实用性”，而引发和支撑主体写作行为的心理因素不是外在动机，而是写作主体的内在动机。所以应用文面临着一个主体动机转换的问题，就是无论什么原因，比如领导的安排，工作的需要，同事的委托等等。这些外在原因必须转化为写作主体的一种内在需要，即主体内心有一个从“别人要我写”到“我要写我自己”的转化过程。只有当这种动机转换真正完成后，属于写作内在动机的独特心理素质才能在应用文写作过程中出现，如写作冲动、写作欲望、写作激情、写作心境乃至长期维持写作行为的写作热情。由此可见，写作动机的转化是应用文写作心理的内在规律，是维持写作行为并不断强化以保证应用文写作质量的需要。
二、材料的收集和验证
由于标准和角度的不同，对写作材料的基本类型有很多理解。从材料来源来看，有直接材料和间接材料；从材料的性质来看，正极材料和负极材料是有区别的；从材料的存在空间来看，史料与现实材料有区别；从材料的现有形式来看，单项材料和综合材料是有区别的。但根据应用文写作对材料特性把握的需要，事实材料、理论材料、情报材料是最常见的。
“事实材料”是客观存在的具体事实。在应用文中，人名、地名、事件、数字都是常用的事实材料。“理论材料”是概念材料，是人们在长期的社会实践中验证过的观点，如科学原理、定义、规律、警句、格言、谚语等。应用文写作中最常用的理论材料是相关法律、法规、政策和规范性文件的精神；二、相关政治动态、思想观点、学术观点。“信息资料”是指相关人员根据事实和数据编制的信息资料，包括报表、统计资料、简报、摘要、索引等。这也是应用文写作不可缺少的写作材料。
获取素材的途径有很多。应用文写作中搜集材料的主要手段是调查，不同的调查方法是区分应用文写作和文学写作在搜集材料和选材上的基本途径。调查方法主要包括：典型调查、专题调查、系列调查、随访调查、随机调查、普查、抽样调查等。调查方法主要包括问卷调查、访谈调查、讨论调查、实验调查、实地调查、文献调查等。
既然材料不同于直接与间接、正面与负面、历史与现实、个别与综合，那么材料就可以分为真假、虚与实。材料或生活中的材料，只有经过验证、鉴定等才能写成文章。只有经过鉴定和验证确认的材料，才能成为文章中证明和支持观点的材料。
在对材料进行验证和鉴定时，需要验证的主要内容如下：一是鉴别真伪，即文章中使用的材料不仅要准确，而且要适当，经得起推敲和验证；二是检查有无遗漏，即文章所用材料要齐全，切不可遗漏，要抓住一切机会进行弥补和完善；三是求典型性，即文章要使用能反映一类事物本质特征的有代表性的材料，力求个性与共性、特殊性与普遍性的统一，发掘和利用材料在文章中应该发挥的作用，实现材料在反映写作意图方面的意义。
第三，思维的分类和排序
在应用文写作中，大部分文本主要以小句的形式出现，标有顺序、分节的文章的外在表达，本质上是文章内部的逻辑关系，是作者思维逻辑层次的外化。在一篇文章中，文章的内在逻辑关系和作者的思维是通过材料的安排来体现的。从这个意义上说，材料的分类排序是思维分类排序的必然。
“范畴化”是写作主体对材料进行分类归类的思维过程，贯穿于整个写作过程。人类思维的“分类”功能使作者能够平静地面对复杂的写作材料。材料经过整理，以不同的类别出现在文章的各个部分，按照预期的写作意图，发表意见，阐述观点，传递信息，从而达到写作目的。所以，“范畴化”不仅是写作材料逻辑化的过程，也是组织作者思维的过程，是为文章的转化做好准备。
像直接工作一样思考
用于材料分类，材料分类是在文章中表达形成各种形式的网络结构如第——章、第——级和段落。物质分类的结果是，无论单位有多小，它的位置都在物质网络系统的末端，但它是一个相对独立的逻辑单位，承担着相应的表意责任。
分类和归因是分类的两种重要形式。分类是根据事物的属性，把具体的事物从一个大类分解成几个小类，或者把几个小类归纳成一个大类，从而对事物进行整理和认识的方法。归因就是把抽象的东西从一个整体分解成几个不同的方面，或者从几个不同的方面总结出一个对事物进行梳理和理解的整体方法。
材料的分类和归类过程必须遵循通常的逻辑规则，即分解或归纳必须按照同一标准进行，不能使用双重标准。同时要做到：各种、各项分解后都要是自成一体的逻辑单元，属性必须互斥，内容不能重叠；每一个范畴或子项经过归纳后，都要有大范畴或整体的属性，要与大范畴或整体有明确的物种隶属关系和物种差异。
在应用文写作中，写作主体对材料进行分类归类的过程往往不是一次性完成的，可能是重复的、双向的、循环的，因为思维可以通过反复的比较和试错逐渐清晰，最终定型。思维范畴化的过程是复杂的，发生在大脑的“黑箱”中，但其最终结果应该外化为文章的表达形式，成为“视觉化”的精神产品。所以它涉及到文章的表达方式，即如何有序地写出思维范畴化的结果，成为具体的文章，并以清晰的方式展现给读者，这是下面要讨论的话题。
思维的分类为实用文章写作中对写作内容的分类和逐条列举提供了前提，因为只有思路和材料梳理清楚，大小关系和主次位置关系明确，文章才能在文章的各个方面顺畅地展开、组织和展开。所以，思维的排序必须以思维的分类为基础，有合理的分类才能有恰当的排序。
对写作内容进行分类和逐项列举是应用文写作中一种非常常见的方式。法律文书中“章下有条，条下有款，款下有项，项下有项”的顺序以及“断章与连篇”、“文章与金钱不相连”、“文章贯穿到底”等术语就是这种表述的集中体现。在应用文写作中，主要采用或基本采用条款式顺序写作的文体采用这种方法，除了法律文件和合同文件，以及大部分“策划”语言，如策划、方案、要点、安排、意见和假设等。如其他事务性文件或行政文件、经济文件、诉讼文件等。虽然不是全部都是从句的形式，但是根据内容的分类和子项，用大标题和小标题来引导整篇文章也是常见的。
从思维的排序到材料的排序，再到文章的排序，这应该是“排序”的标准形式。在这种形式下，对于结构层次序数有一个约定俗成的“规定”:第一级为“一”，第二级为“(一)”，第三级为“1？第四个层次是“(1)”。当然，在同一个“层次”里，也有更简洁的阅卷方式，比如“第一、第二、第三……”“第一、第二、再……”等等。
序号排列的内在机制是思维的排序功能。但是，订购不仅仅是标注顺序的问题，更是一种物品组织的外在形式。在应用文写作中，大小标题的设置，主次概念的运用，各种素材的分配，都包含着一个排序思维的问题。因此，为了使文章清晰连贯，作者的思维必须细致、完整、符合逻辑。要做到这一点，必须在调查研究和正确认识事物上下功夫。因为写作主体思维的正确排序是文章内部因素和事物内部联系的必然，所谓文化与精神、语境的联系也是思维的排序符合认知规律的结果，从而产生流畅的文字和句子。
四.法律的抽象和概括
虽然要陈述事实，说明背景，但应用文的写作，总是指向结论、意见、措施、方法、规定、要求等抽象的、有基础的思想成果。所以实用文章中有相当多的语言，以归纳点、抽象本质、一般规律为最高追求。其中有典型语言的总结，总结的内容是回顾和检查过去的实际工作；总结的目的是通过对实践活动的分析和评价，找出规律性的认识，从而指导以后的实践。总结虽然要对已完成的工作做一个全面系统的回顾，但详细回顾过去的工作并不是一个好的总结。总结三部分结构的内容表明，仅仅回顾基本情况和介绍主要成就和做法是远远不够的。总结也要总结基本经验或教训，总结t
研究报告也有同样的写作要求。调查报告是对客观事物和实际问题进行深入调查研究后写成的书面报告，反映所获得的信息、情况和结论，揭示事物的本质和规律。几乎各类研究报告的所有规范或主要内容都要求回答“结论、建议、实质、规律”等。如“反映基本情况的研究报告”中的“对策”；《提供典型经验研究报告》中的“推广经验建议”；《揭露问题调查报告》中的“处理意见和建议”；《问题研究与趋势预测研究报告》中的“建议或假设”等。
总结调研报告就是这样的情况，对于规范性文件、行政性文件、诉讼文件、经济性文件等也有这样的要求。可以说，这些文件或应用文写作生成的文件，既是秩序和管理的需要，也是经验教训的融合，是个人、单位、机关、组织、国家机器在现阶段对社会和现实的规律性认识。
从以上文体倾向可以看出，应用文写作的表达侧重于分析和综合。在具体写作中，分析是将材料和写作对象分解为各个部分、方面和过程，分别进行梳理和研究，使之成为提示文章主旨、表达作者观点的思维方法。
分析方法很多。从纵向来看，是探索事物的历史起源和发展过程，将对象划分为若干现象，并逐层考察的分析方法。如产地分析法(原因——现状)；预测分析方法(过去——现在——未来)；过程分析方法(低级——中级——高级)；动态分析法(肯定——否定——否定)等。从横向来看，是通过事物的内外关系分析对象的各个方面及其在整体中所占的比例来把握事物特征的方法。如现象与本质、部分与整体、积极与消极、内容与形式、个别与一般、主流与支流等的辩证分析。
在实际写作过程中，定性分析和定量分析是最常用的分析方法。定性分析是揭示事物规定性的分析方法。在行政文书、事务文书、诉讼文书等奖惩决定中，往往对事物进行定性，甚至文章本身都有专门的“定性”段落。定量分析是根据数据统计来把握量变与质变关系的分析方法。目前，在追求“独特性”、“科学、规范、数据化”的社会思维方式下，定量分析的科学因素越来越多地应用于应用文写作。
