秘书公共基础知识公文写作
公文是需要记录、操作并在公务活动中发挥其应有作用的文稿。以下小系列整理公共基础知识文档写作，供大家参考。
公共基础知识公文写作模式——信息写作
1.定义：是指党政机关、人民团体、企事业单位为阅读并向上级机关、平行机关、非附属机关、单位或个人通报相关信息而形成的材料。
2.定位：信息化工作是各级党委、政府机关履行“参与政务、管理事务、提供综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门沟通信息、交流经验、反映情况、协助决策的重要手段。行政文书是不可能替代的，但它是行政文书功能的必要补充；它不能涵盖所有的办公工作，但却是办公工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，而是辅助决策的重要手段。这个立场是从上到下相对统一和认可的。在我们以往的信息工作中，对信息工作的定位和认识存在片面性，即只把信息工作作为反映工作动态进展的信息，而没有从沟通、交流经验、反映情况、辅助决策的综合定位上宏观地理解和把握信息工作。乡镇和部门上报的大部分信息都是新闻报道会议信息，即年、月、月的哪一天开什么会，领导讲话，或者领导检查什么工作，而不是从更高更深的角度总结提炼可以借鉴和推广的工作经验，进行思考和调查。昭通市政府办公室做了非常好的信息工作，反映情况，协助决策。他们利用被列入国务院直报点的机会，及时汇编和上报各种信息，并通过国务院领导的指示，为解决鱼洞水库、魏桥公路等重大建设项目中的一些问题做出了贡献。其中，林业采伐政策的调查和扶贫工作的进展，导致一些政策在得到国务院领导指示后出台。信息工作还获得过省政府办公厅特别奖、一等奖、二等奖。
3.发展趋势：随着政府职能从全能到有限、从管理到服务、从封闭到开放的加速转变，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作越来越重要，形势不断变化。主要体现在两个方面：
第一，各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快捷方便、反映全面深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省市政府和办公厅(办公室)的领导一再强调和要求，要把信息工作作为办公室工作的重要组成部分，使信息工作真正成为领导了解情况的重要窗口和领导同志反映情况的重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅(室)，都设立了一定比例的信息直报点，并把部分重点省、市、县(区)列为直报点，让各类信息第一时间传递给上级领导，提供真实及时的决策参考(如昭通、水府)。2002年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要指示，要求省委、省政府办公厅研究并主动报告信息，以便___、国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确具体的要求(县长张的批示，我县的成绩和排名)。建立乡镇(部门)信息报告，采用会计法，在县政府办公室实行文秘人员信息报告责任制，要求每个文秘人员每周撰写和报告不少于一条信息，试行县政府办公室系统信息工作量化考核和薪酬奖励办法。姬发、天坝等少数部门(乡镇)也实行了信息工作考核奖励制度，多数部门和乡镇加强了信息报告工作。总的来说，信息工作逐渐引起了大家的极大关注。
第二，政府越来越需要信息化工作。首先，政府政策、措施和工作安排的落实，现有困难和问题的收集和反馈，都离不开信息化工作。其次，随着社会主义市场经济体制的完善和政府职能转变的深化，政府决策从“依靠经验和思维”转向科学民主决策，对信息的需求大，依赖性高。第三，随着经济全球化的快速发展，经济转型和社会转型的加快，各种矛盾容易碰撞和激化，社会容易混乱，经济容易失衡，人们的心理容易失衡，新情况、新问题层出不穷。领导者还需要从各方面获得及时、准确、全面的信息，以便预测趋势，调整策略，指导决策。
公共基础知识文档写作模式——常用非标准文档
1.讲话：主要包括工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、沟通提纲、述职报告等。
标题写作：工作报告和会议发言的标题可以使用标题风格(主标题是对报告内容的提炼和概括，副标题是记者和报告时间写的，如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是* *中* *省长在* *会议上的报告是副标题)；还有一个常用的标题，就是演讲者会议名称的体裁构成，比如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主要内容和基本要求：上一年(前一阶段)工作回顾，存在的问题和困难，下一年的工作任务和措施。要分析情况，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、主题集中、政策明确、任务明确。一篇写得好的演讲稿需要生动感人。工作报告是正式的，语言庄重。一般不使用口语，不举例。但是如果工作做好了，就要用详细的数据说话，一般不允许临场发挥。相反，spe
基本要求是：一是全面深入了解工作情况，包括疑难问题和教训，能做到真实、全面、客观；二是要了解相关政策，特别是新的机遇和政策，有哪些好的新政策，有哪些制约因素和政策，使措施有针对性，体现时代性；第三，身高要够。(缺乏高度是部门起草报告最突出的问题。)如果你是县长，一定要站在县长的角度思考问题，注意说什么，怎么说；如果你打算代表秘书发言，你应该从秘书的角度考虑如何发言，如何发言。两者是有区别的。
部门准备的演讲稿存在一些突出问题：一是高度不够；二是没有针对性和可操作性，因为没有与县的实际工作相结合；三是不够精炼概括，逻辑性不强(段落与层次之间)。例如，去年，我县召开了一次大规模、高标准的全县教育工作会议，总结了近年来的教育工作，介绍了一些新的、开创性的重要政策和措施(教师调整政策、稳定教师队伍的措施、实施政府高考激励政策等。).教育局非常重视准备工作，县委政府主要领导准备的发言稿经过两次修改后才送到两个处室。但是最后还是大修改了，很多内容没用。原因是它没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(整篇文章基本上都讲了___、国务院关于教育发展的意见纲领精神)。
发言的文字和感受：有人认为公文平实，不带感情色彩。其实好的公文，可以写得朴实文采，体现说话人的声音；它不仅具有可操作性，而且听觉和感官都很享受。以前我们认为公文不适合引用经典，文采丰富，这是片面的观点。公文的写作，尤其是演讲稿的写作，取决于演讲者的风格。有些领导喜欢引用经典，要考虑和体现他的风格。有人说我没有丰富的古典文学素养。现在网络可以帮助，可以有针对性的参考，学习，选择。
