包括写作在内的综合基础知识
包括写作在内的综合基础知识
一、信的概念信是非挂靠机关之间相互工作、问答、或请有关主管部门审批所使用的公文。
信函作为官方文件中唯一的平行语言，被广泛使用。在书写方向上，书写不仅可以在平行器官之间进行，也可以在非附属器官之间进行，包括上级器官或下级器官。在适用内容上，主要用于非下级机关之间的相互咨询、问答，也可以要求有关主管部门批准，可以要求上级机关具体事项，可以要求较小的事项，也可以用于上级机关答复下级机关的询问或批准请求，上级机关督促下级机关办理相关事项，如要求下级机关函告报表、资料、统计等。通知一般事宜，如召开股东大会。此外，上级机关有时可以利用信函对原始文件进行微小的补充或更正。但是，这种情况很少见。
二、信的特点
(a)通信。信函对非附属机关工作、问答起到沟通作用，充分发挥平行语言的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(2)灵活性。表现在两个方面：一是写作与写作的关系是灵活的。信是骈文，但除了骈文还可以上下书写，不受其他语言特殊书写关系的严格限制。第二，格式灵活，除了国家高层机关主要信件必须按
根据公文的格式和书写要求，其他一般信件灵活自助，也可以按照公文的格式和书写要求办理。可以有首页也可以没有首页，没有文号甚至没有标题。
(c)单一性。一封信的主要内容要统一，一封信只写一项。
第三，字母的分类。
(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关、单位的公务活动；备忘录是用来处理日常事务的。备忘录不属于公文，没有公文格式要求，甚至不需要标题和文号，只需在尾部部署上加盖机关单位名称、书写时间和公章即可。
(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。当你寄信时，你主动就商务事宜寄信。回复是对对方来信的回复。
(3)此外，从内容和目的上，还可以分为咨询信、通知信、提醒信、邀请函、请求回复信、转送信、提醒信、投稿信等。
第四，信的结构、内容和写作
因为字母的种类很多，所以从格式到内容表达都很灵活。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：
(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。
1.标题。
2.主要交付机构。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。
(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。比如“我写信询问()”、“请立即回复”、“我写信告知”、“我写信回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。
(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。
签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。
五、写信要注意的问题
写信首先要注意文字的简洁明了，把握语言的分寸。无论是平行机关还是非附属文案，都要注意语气的温和礼貌，不要依仗形势欺压人或挺身而出，也不必打招呼恭维人，彬彬有礼。至于回复，要注意行文的针对性和回复的清晰性。
其次，信也有时效性的问题，尤其回复要及时、及时。就像其他公文一样，及时处理信件，保证公务等活动的正常进行。
示例通知信
国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函
国家计委、经贸委、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志指示，现就有关问题通知如下：
一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。(略)
二、技术监督局要加强对羊毛的质量监督检查。(略)
三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产，扩大出口创汇。(略)上述有关政策，应由有关部门和地区，特别是羊毛产区认真研究落实。执行中的问题应由国家计委和经贸委协调，并对执行情况进行监督。
国务院办公厅(章)
文件格式(信函、请求、报告、通知、规定的文件格式)二
《通知》写点通知是一种要求下级机关办理、执行或服从安排的文字。通知讲究时效性，就是告知需要立即处理、执行或知晓的事项。
1.标题：发证机关的原因通知。
二.正文：通知前言：发布通知的原因、目的和依据。例如，“为解决xxx问题，经xxx批准，现将具体规定通知如下。2.通知主题：写出通知项目，单独列出项目，并明确项目。
三、结尾：三种写法：一种是把话说完，而不是只写结束语。
2.如果先行词和主语之间不使用“特别通知如下”作为过渡语，结尾可以是“特此通知”。
再次，明确主题的段落描述。
通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于的通知。
各部门：
官方写作
公文的特点是：鲜明的政治性、法律作者性、法律权威性、特定的功利性和规范风格。
公文的功能：领导引导、联系公务、宣传教育、辅助文书、规范言行。《条例》规定党的正式文件有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通告、公报、报告、请示、答复、规定、规则、信件、会议纪要。
《办法》规定国家行政机关的正式文件有13种：命令(命令)、决定、公告、通告、通告、提案、通知、报告、请示、答复、意见、信件、会议纪要。
公文语言标准：准确、简洁、简洁、庄重。
收货程序：五个步骤：收货、拆包、登记、审核、配送。
运行文件的程序：承诺、计划、批准、移交、督促和恢复。
写作程序：七个步骤：提交、提议、起草、审核、发布、印刷和使用。
过账程序：配送、登记、封装、发货、退货。
归档：分类、整理、归档、销毁、保存或移交。
第一部分决定
决策：党政机关或企事业单位使用的向下公文，适用于重大事项或重大行动的决策和安排。
决策的特征：命令、约束和重要性。
决策类型：
(一)许可决定用于领导
接收机关必须严格执行。指挥决策通常包括两个方面。首先，它们包括通过法定会议批准相关法规、条例和公约而作出的决定。其次，部署事关全局，涉及党、国家或单位的重大方针、政策、战略决策等重大决策。
(三)奖惩决定用于表彰和奖励兑现单位或个人，以及授予先进模范人物荣誉称号，或
对犯严重错误的有关单位或个人给予奖励或批评。
(四)变更决定用于变更、修改或者撤销下级机关或者组织作出的不适当的决定
别针。
决定写作格式：
决策是党政机关和其他部门在一定会议上讨论研究一些重大问题或重要事项后要求贯彻执行的一种作风。除会议外，领导机关也可以作出决定。
决策一般由三部分组成：标题和日期、正文和结尾。
(1)标题和日期
决定的标题应完整地写成三个内容：签发机关、决定的理由和语言。在确定原因之前，通常与“大约”联系在一起。决定日期是会议通过或领导发布决定的日期。写在有括号的标题下。重大规范性决定还应当注明作出决定的机关、日期和生效日期。文末未注明。
(2)文本
决定的主要部分是正文。它的长度取决于内容。长决策的内容通常包括两层含义：一是说明情况和相关情况，做出决策的目的和意义；另一层是解释决策的具体事项，以及落实决策的政策、措施和要求等。
长决定的正文在结构上可以分为三个部分：开头、正文和结论。
开始。这一部分一般使用自然段，通过“特别决定如下”或“特别决定如下”与主体部分相连。‘开始’主要是用来说明现状，分析或者说明做出这个决定的原因、目的和意义。它的语言要求简洁和概括。
主题。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、有关单位和个人必须执行的方针，所以要求写得清楚、具体、透彻。这部分的表达往往是以文章的形式写出来的。这些表达特定内容的“文章”和“项目”之间可以有明显的平行关系或明显的递进关系。无论什么样的关系，都必须形成一个完整、严谨、清晰的整体。主要部分也可以写得简短，决定的事项可以直接公布。
结论。在这一部分提出希望、呼吁和要求。
