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工作总结的格式与

发布时间:2021-02-02 12:18:12 查看人数:634

工作总结的格式和模式

工作总结是对一段时间内的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩的不足,以资借鉴。小编收集了工作总结的格式和范文,欢迎阅读。

[1]格式和要求

每年年底,企业都要做一个总结,对于公司、部门或者个人来说都是不可或缺的。总结的目的是回顾成绩,回顾过去,定下过去一年的基调,画一个句号,打好基础,为未来做好准备。年终总结应注意以下事项。

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一、总结的顺序

总结不是整个公司的下一单,各奔东西,大家一起努力,像大跃进一样在限定的时间内完成。而是公司在年度总结前召开动员大会,在部署任务的同时提出相关要求,按照一宏观、二微观、三宏观的顺序进行操作。第一个宏观是指公司老板、部门老板、个人可以同时构思自己的大纲,而微观是指所有公司老板自上而下做自己的年度工作总结,第二个宏观是指自下而上总结,即从个人到部门、从部门到中心、从中心到公司。这是因为,没有标准的要求,总结会多种多样,没有个人总结,部门总结、中央总结、公司总结就会成为部门和公司的领导之事,没有参考,就会成为空中楼阁。有了这个序列,我们都知道,所有更高层次的总结,都是自己控制下的所有人的工作总结。公司总结不是总经理的年度工作总结,而是公司全体员工的年度工作业绩和问题。

二、公司层面总结

公司年度工作总结报告是总经理向董事会/董事长提交的年度业务报告,反映公司一年的整体工作情况。比中心、部门、个人的总结重要多了。虽然细节与中心、部门、个人的总结要求相似,但内容的全面性和侧重点有质的区别。

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一般来说,公司的年度总结是必不可少的

1、营业利润和净利润指标;

2.财务指标的一系列变化;

3.投资企业/项目的建设和调整;

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4.产品和产品线的目标状态;

5.客户和市场目标状态;

6.各子公司的权益或/和各部门的利益;

7.组织建设状况等因素;

工作总结

8.以及公众(股东或员工)关注的其他重要因素。

谈及以上总结,应以经营成果为导向,以事实为依据,以数字、图形、逻辑的方式表达,与年初计划的百分比进行对比,尊重客观的投资和经营环境现实。

公司年度总结不仅要讲数字和结果,还要分析业务流程,比如整体业务质量的提升(与上一年相比)、年初和年中重大决策政策的执行情况、存在的问题等;横向和纵向的对比分析也很有必要。

公司总结不仅要肯定成绩,还要发现问题,记录值得表扬的重要事件和人物,还要批评和警告违反高压线的行为,回顾错误,展示成长收益,总结过去,部署未来。

需要注意的是,公司总结通过与否,和工作业绩通过与否并不一样。虽然董事会和董事长都需要做出相关结论,但前者是指报告的内容和方法是否全面,数据是否客观真实,认知态度是否正确,审查是否深刻准确,后者是指总经理领导的企业年度绩效是否能通过验收。

第三,注意格式

无论是公司级报告、中心/部门报告还是个人报告,都要注意年终总结的书写格式。常见格式包括标题、正文、签名和日期。

标题包括公司名称、时间、内容,如《某公司2010年综合管理总结报告》、《人力资源管理中心2010年工作总结报告》;报告中可以有子专题报告,子标题要写清楚,如“人力资源工作总结”、“信息化建设工作中的问题”。然后就是正文。

综合摘要的正文包括四个部分:

1、基本情况,这是总结的开始。在这一部分的写作中,一般是对工作的全貌和背景进行总结,说明总结的指导思想和成果,并简要提出主要成就、经验和问题,首先给人一个大致的印象,作为下文的铺垫;

2.成绩和问题,成绩要够,问题要写透;

3.经验教训,经验是总结的核心,是从实践中总结出来的具有规律性和指导性的东西。有规律有指导地总结一件事,是衡量一个总结好坏的关键。

4.未来的假设和计划。虽然这不是总结的主要内容,但是制定一个回应总结的计划会让总结更有保障。

以上各部分按顺序下来,每一部分都成为一章,这是一种常用的综合总结方式。分题目总结只在必要时嵌入,避免邀功或过于谦虚的嫌疑。重点介绍经验,以叙述为重点。首先逐一总结经验/问题的中心点,然后进行讲解。情境、过程、实践的介绍可以作为经验/问题的论据。成绩要融入经验,问题要融入成绩,反省要融入问题。所有项目不应相互隔离,而应内在联系。

最后要签名并注明日期,即写单位/部门/个人的全称和完整的年、月、日。

第四,原则上要注意

各级报告都要突出重点。所以建议先写提纲,再把提纲中涉及的事件加进去,再仔细加工,最后把字打磨一下。

遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责权限去总结和评价别人的工作成绩或错误。虽然可能涉及到其他部门的配合,但还是要看好自己。

回顾创新,总结成就和贡献,主要目的是通过回顾过去,找出关键问题和问题的关键点,同时提出解决方案,找到未来的出路和成长方向。

总结的内容一定要重点突出,心中有数。总结的关键是要有重点,要把自己的工作重点和亮点表现出来,尤其是要感觉到上级的关注点,把问题做得更细致具体。

不要忽略细节,尤其是一些重要事件的细节。通过描述细节,可以赢得老板的关注和理解。毕竟老板在决策层,有时候无法理解执行层的细节和困难,这将有助于老板做出未来的决策。

第五,注意禁忌

严禁什么都详细描述,把总结做成大报告,没人看没人听,要突出重点。

一年的工作各方面都有很多大大小小的事情,没有必要把所有的工作都总结的很详细。重点应放在完成单位和部门承担的任务指标、队伍建设、克服完成指标困难所采取的措施等方面。要特别注意用事实和数字说话,数据要有演绎性,能和总的计算进行对比,这样才显得有理有据。

成绩不注水,实事求是。总结成绩必须是对事实成绩的总结、分类、组织,既不能人为抬高,也不能用水膨胀,更不能和别人的成绩分享,年初的工作计划要换个调子总结为成绩,更不能凭空造花,闭门造车。

禁忌简单罗列,要根据事情来推理。工作总结不是简单的罗列总结工作量,而是通过总结到一个理性的层面去理解所做的工作。要通过对一年来工作的总结,得出一般规律,形成有益的经验,达成一致的认识,这样对以后的工作有指导意义,对别人也有借鉴意义。没有经验的总结是不完整的,不完整的,没有价值的。

避免回避问题,一分为二,敢于批评自己,正视自己的问题。总结的目的在于应用、发展和完善。“不谈成绩就跑不掉,不谈问题就停不下来。”。在总结成绩的同时,要客观地找出工作中的不足和问题,正视不足,对以后的工作提出警告,少走弯路,避免在以后的工作中犯同样的错误,避免“一路唱着歌,遍地开花”,避免功劳是领导,过错是员工的表现。

避开个人英雄,展现充分参与。只有总结才能有进步和进步。工作总结不是领导能编出来的,也不是秘书一个人能做到的,以免出现英雄唱赞歌的现象,而是所有系统、部门、岗位都要做到的。大家总结,大家才能获得经验,互相提高,才能促进整个工作的协调健康发展。

工作总结的格式与

工作总结的格式和模式工作总结是对一段时间内的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩的不足,以资借鉴。小编收集了工作总结的格式和范文,欢迎阅读。[1]
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